Добрый день! Вопрос касаемо отпуска работника. Работник пишет заявление о предоставлении отпуска на 1 день (12 апреля 2013г.- пятница) и второе заявление на 3 дня (с 15 апреля по 17 апреля 2013г. -понедельник-среда) может ли работодатель предоставить работнику отпуск за минусом выходных дней по этим двум написанным заявлениям работника? Спасибо.
Ответ
Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. При этом, хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Для этого достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.
Также отметим, что предоставление отпуска сотруднику только в будние дни не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни. Оформлять отпуск на всю неделю (включая выходные дни) совсем необязательно.
Однако, если работодатель не согласен на предоставление отпуска только на будние дни, он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон. Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель и сотрудник. Поэтому порядок предоставления отпусков следует определить еще на этапе составления графика.
Также во избежание конфликтных и спорных ситуаций по данному поводу следует прописать порядок разделения отпусков в локальном акте (например, в Положении об отпусках), в том числе предусмотреть порядок и возможность деления отпусков.
Таким образом, можно сказать, что Вы можете предоставить данному сотруднику отпуск за минусом выходных дней (т.е. по одному на 1 апреля; по второму заявлению с 15 по 17 апреля).
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.
Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.
Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в Трудового кодекса РФ.
Пример разделения ежегодного основного отпуска на части
С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:
- с 16 по 18 января включительно (3 дня);
- с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
- со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
- с 1 по 2 августа включительно (2 дня).
Предоставление отпуска сотруднику в период с понедельника по пятницу (на пять рабочих дней) не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни (). Оформлять отпуск на всю неделю при этом необязательно. При таком использовании отпуска сотрудник фактически увеличит совокупное количество дней отдыха в год за счет следующих за отпуском выходных.
Вместе с тем, если работодатель не согласен на предоставление отпуска с понедельника по пятницу, он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон (). Кроме того, предоставление отпуска , который обязаны соблюдать и работодатель и сотрудник (). Поэтому порядок предоставления отпусков на пять или на семь дней следует определить еще на этапе составления графика.
Также во избежание конфликтных и спорных ситуаций по данному поводу следует прописать порядок разделения отпусков в локальном акте (например, в Положении об отпусках), в том числе предусмотреть порядок и возможность деления отпусков ().
Ситуация: Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни
По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели. В такой ситуации сотрудник получает оплачиваемые дни отдыха и возможность работать больше дней в году и соответственно получать за эти дни зарплату в общем порядке. Важно, чтобы при этом и сотрудник, и работодатель были согласны на использование отпусков в таком режиме.
Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. , ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году ( , ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих.
Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Ежегодный оплачиваемый отпуск - основной вид отпусков, который предоставляется всем работникам, в т.ч. трудящимся по совместительству. В период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, ведь отпуск - это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Напомним, что к времени отдыха наряду с отпусками относятся в том числе и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 107 ТК РФ). Получается, законодательство разделяет такие виды отдыха, как отпуск и выходные дни. В то же время, учитывая, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, на период отпуска в течение года всегда придется как минимум 2 субботы и 2 воскресения (ст. 125 ТК РФ). Это значит, что часть времени отпуска и выходные дни совпадут. А можно ли взять отпуск исключительно на выходные дни и как составить заявление об этом, расскажем в нашей консультации.
Можно ли брать отпуск на выходные дни?
Как мы указали выше, минимум 2 недели отпуска нужно брать подряд. Следовательно, на эту часть придутся как выходные, так и рабочие дни. Потому в дальнейшем, говоря об отпуске в выходные, мы будем иметь в виду оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
ТК РФ не запрещает уходить в отпуск в выходные дни, равно как и дробить на части отпуск, оставшийся от общей его годовой величины, уменьшенной на 14 дней. К примеру, оставшиеся 14 дней можно использовать как 7 пар суббота-воскресенье. Ведь отпуск в общем случае предоставляется в календарных днях, а не рабочих. Суббота и воскресенье - календарные дни, а потому формально использовать отпуск в эти дни можно.
Однако необходимо учитывать тот факт, что систематическое предоставление отпуска в выходные дни может быть расценено проверяющими как скрытое предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. А это не допускается, если продолжительность отпуска работника составляет только 28 календарных дней в год и работник продолжает трудиться (ст. 126 ТК РФ). Потому злоупотреблять использованием отпуска исключительно в выходные дни не стоит.
Необходимо иметь в виду, что работодатель не может обязать работника использовать свой отпуск исключительно в выходные дни. С другой стороны, если инициатор такого отпуска - работник и отпуск в выходные не предусмотрен действующим у работодателя графиком отпусков, работодатель может и не согласиться с желанием работника уйти в отпуск на выходные.
Для чего берется отпуск на выходные?
Отпуск в выходные дни работник может брать, чтобы формально соблюсти требование о ежегодном предоставлении ему отпуска. К примеру, работник считает, что не может уйти в отпуск, поскольку у него очень много работы. А взяв отпуск на выходные, получится, что отпуск работник отгулял, хотя фактически произошло совмещение отпуска с выходными.
Иногда стимулом к использованию отпуска в выходные становится дополнительная оплата, которую работник получит в этом случае. Проиллюстрируем сказанное на примере. Работник трудится на пятидневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника составляет 60 000 рублей. В августе 2018 г. (в месяце 23 рабочих дня) работник хочет использовать 7 дней отпуска. Рассмотрим 3 варианта, какие дни августа работник может использовать в качестве отпускных:
- вариант I: непрерывный отпуск (включая 1 субботу и 1 воскресенье) с 23.08.2018 по 29.08.2018;
- вариант II: отпуск берется только в рабочие дни: с 23.08.218 по 24.08.2018 и с 27.08.2018 по 31.08.2018;
- вариант III: отпуск берется только в выходные дни (суббота и воскресенье): 05.08.2018, с 11.08.2018 по 12.08.2018, с 18.08.2018 по 19.08.2018, с 25.08.2018 по 26.08.2018.
Средний дневной заработок работника составляет 2 360 руб. Следовательно, отпускные при любом варианте составят 16 520 руб. (2 360 руб. * 7 дней), ведь количество использованных дней отпуска одно и то же. Остальные расчеты представим в таблице:
Очевидно, что при варианте, когда работник использует отпуск исключительно в выходные дни, у него окажутся отработанными все рабочие дни. Следовательно, работник получит не только свой полный оклад, но и дополнительно к нему отпускные.
По общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях. А можно реализовать предоставление в рабочих днях?
Работаю в организации с пятидневной рабочей неделей, имею стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Я хочу увеличить продолжительность своего отпуска. Для этого предложила работодателю предоставлять мне отпуск частями, а именно с понедельника по пятницу я буду находиться в отпуске, а выходные дни буду использовать, как выходные.
Я произвела предварительный расчет. Если я буду использовать отпуск по такой схеме, то уйдя в отпуск, например, с понедельника 03 июля 2017 года я буду отдыхать по 09 августа включительно. А если уходить в отпуск по стандартной схеме подсчета, тогда отдыхать я буду только по 30 июля.
Работодатель не возражает предоставить отпуск в рабочих днях, но его смущает законность таких действий.
Ваш работодатель совершенно правильно сомневается. Отпуск в любом случае будет предоставляться в календарных днях. По крайней мере, так это будет звучать в приказе о предоставлении отпуска. По предложенной схеме осуществить предоставление отпуска в рабочих днях будет законно только отчасти. Остановимся подробнее.
Частью 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) установлено, что работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Обратите внимание , что не всем категориям работников предоставляется одинаковой продолжительности!
Предлагаемая схема предоставления отпуска предполагает его разделение на несколько частей. С понедельника по пятницу работник будет находиться в отпуске. Затем следуют два выходных дня, и работник снова отправляется в отпуск на пять дней. И так по кругу до окончания отпуска. Именно в этом разделении и кроется нарушение действующего трудового законодательства.
Статья 125 ТК РФ допускает по соглашению между работодателем и работником разделение отпуска на части. НО! При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Таким образом, использовать в целях отпуска только рабочие дни можно, но необходимо помнить, что 14 календарных дней нужно отдыхать подряд. Иначе будут нарушены права работника на непрерывный отдых.
Предоставление отпуска в рабочих днях с учетом требований законодательства
Давайте пересчитаем отпуск с учетом пожелания работницы и требованиями законодательства. Работнице предоставлен отпуск с 03 июля 2017 года. Первая половина отпуска у работницы непрерывная и, в силу закона, продолжается 14 календарных дней, т.е. по 16 июля включительно. Далее следуют 5 рабочих дней с понедельника 21 июля по пятницу. Общая продолжительность отпуска составляет 19 календарных дней.
Отпуск заканчивается, новый период отпуска начинается с понедельника 24 июля и длится по пятницу 29 июля. Очередной отпуск заканчивается и новый начинается с понедельника 31 июля.
Предоставление отпуска в рабочих днях — плюсы и минусы
Во всем есть свои плюсы и минусы, поэтому мы не можем о них не сказать.
Если работодатель согласится включать в отпуск только рабочие дни, то он сэкономит на заработной плате. При этом ему необходимо будет заменять работника, который будет отсутствовать дольше обычного.
Если работник пожелает воспользоваться рассмотренным вариантом отпуска, то отдыхать он будет дольше, отпускные сохранятся на том же уровне, но заработная плата будет меньше.
Подводя итог
Предоставление отпуска исключительно в рабочих днях противоречит действующему законодательству. После того, как работник использует минимум непрерывного отдыха в 14 дней, можно по соглашению с работодателем разделить оставшийся отпуск на части и использовать для его исчисления исключительно рабочие дни.
Работник, работающий в соответствии с графиком сменности с суммированным учетом рабочего времени, изъявил желание получать ежегодный отпуск частями продолжительностью по 3–5 календарных дней каждый, без учета выходных дней, определенных графиком сменности. Обязана ли администрация предприятия удовлетворить желание работника и что должна учитывать при принятии решения по данному вопросу?
В соответствии со статьей 12 Закона Украины «Об отпусках» (далее - Закон № 504) по просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней . Следует отметить, что названная норма не обязывает работодателя удовлетворять просьбу работника о делении ежегодного отпуска на части, а лишь дает право сторонам трудового договора принимать взаимосогласованное решение по этому вопросу. Следовательно, работодатель вправе и отказать работнику в удовлетворении такой просьбы, однако о причинах отказа должен в письменном виде сообщить работнику. Вышеуказанное следует из содержания статей 1 и 15 Закона Украины «Об обращении граждан» от 2 октября 1996 года № 393/96-ВР, который устанавливает порядок рассмотрения обращений граждан, в частности и работников предприятий.
При принятии решения, касающегося деления ежегодного отпуска на части, работодатель обязан учитывать следующее.
В соответствии со статьей 5 Закона № 504 продолжительность отпусков , в т. ч. ежегодных, независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях . При определении продолжительности ежегодного отпуска не учитываются праздничные и нерабочие дни , указанные в статье 73 . Таким образом, календарный год имеет 355 (високосный - 356) календарных дней, в которые работнику может быть предоставлен ежегодный отпуск (365 – 10).
Продолжительность ежегодного отпуска конкретным работникам определяется в соответствии со статьями 6, 7 и 8 Закона № 504. При минимальной продолжительности ежегодного отпуска (24 календарных дня) суммарное количество рабочих и выходных дней, которые в течение календарного года могут быть отработаны работником и предоставлены ему для еженедельного непрерывного отдыха, должно составлять 331 календарный день (355 – 24). Исходя из режима работы пятидневной рабочей недели, количество рабочих дней в течение этого периода должно составлять 237 дней (331: 7 = 47 недель и 2 дня; 47 х 5 + 2 = 237), а количество дней еженедельного непрерывного отдыха - 94 дня (331 – 237). При пятидневной рабочей неделе на период ежегодного отпуска минимальной продолжительности (24 календарных дня) должно приходиться 18 рабочих дней (24: 7 = 3 недели и 3 дня; 3 х 5 + 3 = 18) и 6 выходных дней (24 – 18), которые предоставляются работнику для еженедельного непрерывного отдыха.
В соответствии со статьей 21 Закона № 504 порядок исчисления заработной платы работникам за время ежегодного отпуска устанавливается Кабинетом Министров Украины. Так, согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины , заработная плата за время ежегодного отпуска начисляется за каждый календарный день отпуска , исходя из среднедневного заработка, исчисленного путем деления заработной платы работника за 12 полных календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления ежегодного отпуска, на 355 календарных дней года без праздничных и нерабочих дней или за меньший фактически отработанный период - на соответствующее количество календарных дней этого меньшего периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.
Вместе с тем, исходя из содержания статьи 94 КЗоТ, заработная плата работникам независимо от форм и систем оплаты труда, насчитывается только за выполненную ими работу , т. е. за фактически отработанные рабочие дни.
Таким образом, поскольку в периоде календарного года количество рабочих дней меньше общего количества календарных дней этого же периода на количество дней еженедельного непрерывного отдыха, среднедневной заработок за 1 календарный день будет меньше среднедневного заработка за 1 рабочий день.
При делении ежегодного отпуска на части без включения в их продолжительность выходных дней искусственно уменьшается количество рабочих дней , которые работник должен отработать в течение года, и, соответственно, размер заработной платы , которую работник мог бы получить за этот период.
Например , при минимальной продолжительности ежегодного отпуска (24 календарных дня) количество рабочих дней, на которые уменьшится нормативное количество рабочих дней календарного года, составляет 18 дней. При условии деления ежегодного отпуска на три части без учета выходных дней (основная часть 14 календарных дней - 10 рабочих и 4 выходных дня; две части с понедельника по пятницу - 10 рабочих дней) количество рабочих дней, которые фактически не будут отработаны работником в периоде ежегодного отпуска, будет составлять 20 дней. Таким образом, работник искусственно лишается права на труд и заработную плату за 2 рабочих дня.
При делении ежегодного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней без включения в дни отпуска выходных дней пропорционально будет увеличиваться и количество рабочих дней, в течение которых работник лишается возможности зарабатывать себе на жизнь трудом. Это, в свою очередь, нарушает требования части первой статьи 43 , в соответствии с которой каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно избирает или на который свободно соглашается.
С другой стороны, при заключении трудового договора работник в соответствии со статьей 21 КЗоТ обязуется выполнять в интересах работодателя определенные трудовые обязанности, т. е. изготавливать определенную продукцию или оказывать определенные услуги. При искусственном сокращении количества рабочих дней в результате невключения в продолжительность ежегодного отпуска выходных дней работодатель лишается возможности получить соответствующий доход от реализации изготовленной работником продукции или оказанных им услуг.
Для подтверждения факта уменьшения заработной платы приведем расчет оплаты труда работника за февраль 2010 года в случае предоставления ему ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня без его деления на части (пример 1 ) и с делением на части, но без учета 2 выходных дней (пример 2 ). Среднемесячный заработок работника за последние полные 12 календарных месяцев составляет 8000 грн., а фактический его заработок за этот период - 96 000 грн.
Пример 1
Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 1 по 24 февраля 2010 года. В феврале он фактически отработал 2 рабочих дня - 25 и 26 февраля.
Заработная плата за время ежегодного отпуска будет составлять 6490 грн. 14 коп. (96 000: 355 х 24). Заработная плата за фактически отработанные в феврале 2010 года дни будет составлять 800 грн. (8000 грн. : 20 рабочих дней (по норме) х 2 фактически отработанных рабочих дня).
Общий заработок работника за февраль 2010 года будет составлять 7290 грн. 14 коп. (6490,14 + 800), что на 709 грн. 86 коп. меньше среднемесячного заработка.Пример 2
Основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня разделен на части: основная часть - с 1 по 14 февраля и две части с 15 по 19 и с 22 по 26 февраля. Фактически отработанные работником в феврале 2010 года дни отсутствуют.
Заработная плата за время ежегодного отпуска будет составлять 6490 грн. 14 коп. (96 000: 355 х 24). Заработная плата за фактически отработанные дни отсутствует.
Общий заработок работника за февраль 2010 года будет составлять 6490 грн. 14 коп., что на 1509 грн. 86 коп. меньше среднемесячного заработка.
Таким образом, в случае невключения в дни ежегодного отпуска выходных дней работник недополучит за февраль 2010 года 800 грн. заработной платы.
При продолжительности ежегодного отпуска 31 календарный день и предоставлении его частями без включения в них выходных дней количество рабочих дней, в течение которых работник лишается возможности зарабатывать себе на жизнь трудом, будет составлять 4 дня (нормативное количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе будет составлять 23 дня: 31: 7 = 4 недели и 3 дня; 4 х 5 + 3 = 23. Расчетное количество рабочих дней, в течение которых работник фактически не будет работать, при невключении в продолжительность ежегодного отпуска выходных дней будет составлять 27 дней: 31 – 14 = 17; 17 (количество рабочих дней, неотработанных при предоставлении ежегодного отпуска частями) + 10 (количество рабочих дней, неотработанных при предоставлении основной части ежегодного отпуска) = 27. Разница: 27 – 23 = 4 дня).
Учитывая вышеизложенное, с целью недопущения нарушений права работников на труд и оплату труда, установленного частью первой статьи 43 Конституции Украины, по нашему мнению , при принятии решений, касающихся деления ежегодного отпуска на части любой продолжительности, необходимо соблюдать требования включения в дни ежегодного отпуска расчетного количества выходных дней , которые приходятся на соответствующее количество календарных дней отпуска конкретного работника.
Однако на практике бывают случаи предоставления работникам ежегодного отпуска частями без включения в их продолжительность рабочих дней . В частности, при минимальной продолжительности ежегодного отпуска (24 календарных дня) его остаток, превышающий продолжительность основной непрерывной части (14 календарных дней), может быть разделен на пять частей продолжительностью по 2 дня каждая и по заявлению работника предоставлен в дни еженедельного непрерывного отдыха, например, в субботы и воскресенья.
Например , продолжительность ежегодного отпуска - 24 календарных дня. С 1 по 14 февраля 2010 года работник взял основную его часть продолжительностью 14 календарных дней, а затем еще две части продолжительностью по 2 календарных дня каждая 20 и 21 и 27 и 28 февраля. Рассчитаем размер заработной платы, которую работник получил в феврале 2010 года, исходя из среднемесячного заработка 8000 грн.
Заработная плата за 18 календарных дней ежегодного отпуска будет составлять 4867 грн. 61 коп. (96 000: 355 х 18). Заработная плата за фактически отработанные в феврале 2010 года дни (10 рабочих дней) будет составлять 4000 грн. (8000: 20 х 10).
Общий заработок работника за февраль 2010 года будет составлять 8867 грн. 61 коп. (4867,61 + 4000), что на 867 грн. 61 коп. больше среднемесячного заработка.
В соответствии с частью четвертой статьи 24 Закона № 504 при замене по желанию работника ежегодного отпуска денежной компенсацией продолжительность фактически предоставленного работнику ежегодного отпуска должна быть не менее 24 календарных дней. Таким образом, предоставление работнику ежегодного отпуска частями без включения в их продолжительность рабочих дней является скрытой формой выплаты работнику денежной компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска . Такая практика законодательством не запрещена, однако широкое ее применение является нежелательным, поскольку, с одной стороны, приводит к определенному увеличению суммы оплаты труда конкретного работника, но с другой - уменьшает возможности этого работника для восстановления своей трудоспособности и, соответственно, эффективного и продуктивного труда.
Владимир Лось
